Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») издана и применяется Индивидуальным предпринимателем Светлаков Максим Денисович, далее — «Оператор».

1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Пользователь»), пользующихся услугами веб-сайта docudo.ru (далее — «Сайт»).

1.3. Факт использования Пользователем Сайта (в том числе простой просмотр страниц) означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его технических и метрических данных (п. 2.3). Путем отправки персональных данных через специальные формы на Сайте Пользователь дополнительно выражает согласие на обработку данных учетной записи (п. 2.1). Если Пользователь не согласен с условиями Политики, он обязан немедленно прекратить использование Сайта.

2. Состав персональных данных

2.1. Данные учетной записи: адрес электронной почты (email), имя Пользователя.

2.2. Данные в загружаемых документах: любая информация (включая персональные данные Пользователя и третьих лиц), содержащаяся в текстах договоров и иных документов, загружаемых Пользователем для анализа:

• Оператор не запрашивает намеренно персональные данные Пользователя и третьих лиц в загружаемых документах и не имеет цели их сбора.
• Однако при использовании сервиса Пользователь может самостоятельно загружать документы (договоры, соглашения и пр.), содержащие персональные данные третьих лиц (ФИО, паспортные данные, адреса, реквизиты).
• В отношении таких данных Оператор выступает лицом, осуществляющим обработку по поручению Пользователя. Пользователь самостоятельно гарантирует наличие законных оснований (согласий) на передачу данных этих лиц в сервис для анализа.

2.3. Технические и метрические данные: файлы cookie; IP-адрес; ID личного кабинета Пользователя; информация о браузере, операционной системе, типе устройства; дата и время доступа к Сайту; адреса запрашиваемых страниц и история взаимодействия с интерфейсом Сайта.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор собирает и обрабатывает Персональные данные в целях:

• Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
• Обработки, получения и оспаривания платежей от Пользователей;
• Автоматизированного анализа текстов загруженных документов;
• Предоставления Пользователю клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
• Анализа работы Сайта, улучшения его функционала, проведения статистических и маркетинговых исследований (для этой цели используются технические и метрические данные, указанные в п. 2.3);
• Выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.

4. Условия и порядок обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте.

4.2. Метрические и технические данные (п. 2.3) обрабатываются автоматизированным способом с момента входа Пользователя на Сайт с использованием интернет-сервисов третьих лиц.

4.3. Оператор не занимается проверкой достоверности предоставленных Пользователем персональных данных и не ведет контроль их актуальности.

4.4. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

4.5. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

4.6. Для проведения лингвистического анализа и автоматического форматирования загруженных документов Оператор использует программный интерфейс (API) компании Google Cloud EMEA Limited (70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). В рамках этого процесса текстовое содержимое загруженных документов передается во внешние вычислительные мощности указанной компании (осуществляется трансграничная передача данных). Обработка происходит в зашифрованном виде, носит строго автоматизированный характер и не предполагает использования данных Пользователя для обучения моделей искусственного интеллекта или их постоянного хранения на стороне провайдера.

4.7. Для достижения целей статистического анализа и улучшения работы Сайта (согласно Разделу 3) Оператор использует сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика», предоставляемый ООО «Яндекс» (119021, Россия, г. Москва, ул. Л. Толстого, д. 16). В рамках этой деятельности технические данные Пользователя (п. 2.3) автоматически передаются ООО «Яндекс» с использованием файлов cookie, размещаемых на устройстве Пользователя. Пользователь может самостоятельно ограничить сбор этих данных, отключив сохранение файлов cookie в настройках своего браузера.

5. Передача персональных данных пользователя третьим лицам

Оператор вправе передать Персональные данные третьим лицам, если:

• Это необходимо для использования Пользователем определенного сервиса Сайта либо для исполнения соглашения с Пользователем;
• Передача осуществляется в рамках использования легитимных метрических систем (Яндекс Метрика) в соответствии с п. 4.7 настоящей Политики;
• Передача Персональных данных предусмотрена действующим законодательством РФ.

6. Сроки хранения персональных данных

6.1. Хранение Персональных данных осуществляется Оператором в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требует достижение целей, указанных в разделе 3 настоящей политики.

6.2. Срок хранения документов: Текстовое содержимое загруженных документов и результаты их анализа хранятся в базе данных Сайта в течение 7 календарных дней, после чего уничтожаются автоматически.

6.3. Удаление по требованию: Пользователь вправе в любой момент самостоятельно удалить любой документ вместе с результатами анализа или свою учетную запись целиком через интерфейс Сайта.

6.4. При удалении учетной записи все связанные с ней данные (включая историю документов и результаты анализов) уничтожаются безвозвратно в течение 24 часов.

7. Права пользователя

Пользователь имеет право:

• Получать информацию об обработке своих данных;
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• Отозвать согласие на обработку всех категорий персональных данных путем полного прекращения использования Сайта и удаления своей учетной записи через интерфейс Сайта.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.

8.2. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие Пользователя с новой редакцией Политики.

8.3. Отношения, связанные с обработкой Оператором персональных данных, регулируются законодательством Российской Федерации.

Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Светлаков Максим Денисович
ИНН: 594403503573
ОГРНИП: 325595800035472
Адрес: 618120, Россия, Пермский край, Осинский район, г. Оса, ул, Гоголя, д. 27, кв. 3
Email для связи: contact@docudo.ru